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1、由托运人自己填写货运托运书；单证审核；接到发货人的发货预报后，向航空公司吨控部门领取并填写订舱单，同时提供相应的信息。

2、发货人自送货：货运代理应传真货物进仓图给发货人，注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。货运代理上门取货：发货人需向货运代理提供接货、联系人、电话、时间等相关信息，以确保货物及时入仓。

3、报关单证齐全后，由货运代理人代理发货人向海关申报；海关审核无误后，海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章。

4、发货人与货运代理人在飞机起飞前结清相关运杂费用。